Wohnungsübergabe ohne Anwesenheit: So funktioniert die Vertretung

Eine Wohnungsübergabe mit einem beauftragten Vertreter ist sinnvoll, wenn der Mieter oder Vermieter selbst nicht vor Ort sein kann – etwa wegen Krankheit, weiter Entfernung oder beruflicher Verpflichtung.

Auch wenn die Reinigung oder Endreinigung ohnehin an einen Dienstleister vergeben wurde, kann dieser gleichzeitig die Übergabe begleiten und dokumentieren. So werden zwei Schritte in einem Termin zusammengefasst.

Wer jemanden zur Wohnungsübergabe bevollmächtigt, braucht dafür eine schriftliche Vollmacht. Diese sollte klar benennen, welche Handlungen der Vertreter vornehmen darf – zum Beispiel das Protokoll unterschreiben und Schlüssel entgegennehmen.

Vor dem Termin sollten alle wesentlichen Punkte besprochen sein: Welche Mängel sind bekannt? Was soll der Vertreter prüfen? Wie sollen Fotos gemacht werden? Gibt es offene Fragen zur Kaution oder Endreinigung? Je klarer die Absprache, desto reibungsloser läuft der Termin.

Wer nicht selbst dabei sein kann, ist auf eine gute Dokumentation angewiesen. Fotos jedes Raumes, jedes Mangels und jedes relevanten Details machen den Zustand der Wohnung nachvollziehbar – auch im Nachhinein.

Fotos sollten mit Zeitstempel aufgenommen und direkt nach dem Termin weitergeleitet werden. Das Protokoll wird idealerweise sofort unterschrieben und in Kopie an alle Beteiligten weitergegeben. So können keine nachträglichen Änderungen vorgenommen werden.

Ein Dienstleister, der eine Wohnungsübergabe begleitet, kann den Zustand dokumentieren, das Protokoll ausfüllen und unterschreiben sowie Schlüssel übergeben. Was er nicht kann und nicht soll: rechtliche Entscheidungen für Sie treffen.

Fragen zur Kaution, zur Haftung für Schäden oder zu Forderungen des Vermieters bleiben Ihre eigene Angelegenheit. Der Vertreter liefert die Grundlage – Fotos, Protokoll, Beschreibungen – auf der Sie dann weiter entscheiden können.